Quel aménagement de bureau pour mon entreprise ?
Quelles sont les contraintes de l’aménagement de bureaux ?
Comme tout aménagement de locaux professionnels, la rénovation d'un bureau est soumise à de multiples contraintes parmi lesquelles :
- le confort thermique : un bureau se présente très souvent sous la forme d'un grand espace vitré, plus ou moins cloisonné. La présence de grands vitrages est plutôt une bonne nouvelle puisqu'ils distillent de la luminosité naturelle. Au négatif, si les lieux sont mal isolés, la surchauffe guette en été et le froid s'infiltre en hiver. Quand les bureaux sont anciens, l'isolation est souvent aléatoire.
- la gestion de la lumière : pour travailler confortablement, un bureau doit être lumineux. Dans les immeubles de bureau ancien, la gestion de la lumière naturelle est souvent soumise à contrainte. Les fenêtres trop petites laissent passer peu de lumière naturelle. Portes, fermées, les couloirs d'accès sont ainsi souvent très sombres voire aveugles.
- le confort acoustique : conversation téléphonique, bruit de machines (photocopieurs, télécopieurs, imprimantes), salle de réunion mal insonorisée, bruits de la rue, sonneries de téléphone, va et vient incessant... dans un bureau le bruit est omniprésent ce qui ne facilite pas la concentration. La situation est encore plus compliquée à gérer quand les bureaux sont en open-space.
- les normes d'accessibilité et de sécurité : les normes d'accessibilité et de sécurité évoluent. Quand les bureaux accueillent du public, ou pour répondre aux obligations d'emploi des personnes handicapées des entreprises, les bureaux doivent se remettre aux normes (couloirs plus grands, ascenseurs et portes de communication plus larges, toilettes pour handicapés, etc.).
- la gestion des flux de communication : dans un bureau, l'accès aux réseaux de communication (internet, téléphone) et aux prises électriques est vital. Afin d'éviter les fils qui traînent au sol facteurs d'accident, la bonne distribution des flux à chaque poste de travail est souvent perfectible (passage de gaines dans les faux plafonds par exemple).
Rénovation de bureaux : quelle est l’ampleur des travaux ?
L'ampleur de votre aménagement de bureaux va dépendre essentiellement de deux facteurs :
- l'état de l'existant : moisissures sur les murs, isolation sommaire, peintures défraîchies, revêtements de sol fatigués, normes d'accès et de sécurité dépassées... selon l'état de vos bâtiments de bureau, les travaux nécessaires seront de plus ou moins de grande ampleur.
- le budget disponible : l'aménagement de bureaux coûte cher. Mais il fait partie des dépenses amortissables sur plusieurs années puisqu'il contribue à maintenir en état votre bien. Pour un vrai mieux vivre, les travaux se doivent en premier lieu de remettre aux normes le bâtiment (PMR, rénovation électrique) et remédier aux problèmes thermiques pour dépenser moins en chauffage et climatisation. Si tout est à refaire, l'activité devra sans doute être déplacée temporairement ce qui va rajouter aux coûts de rénovation
Quelles sont les options pour un aménagement de bureau réussi ?
Trois principales options sont à votre disposition pour l'aménagement de bureau :
- l'open space ;
- les bureaux séparés ;
- un mixte open space / bureaux séparés.
Après avoir été longtemps séduites par l'aménagement en open space modulable, les entreprises d'aujourd'hui reviennent souvent sur ces choix pour le confort de leurs salariés. Trop bruyant au quotidien, l'open space a bien évidemment des bons côtés ! En effet, en termes de coûts, l'aménagement d'un open space revient moins cher (pas de cloisons, optimisation de la circulation, optimisation de la gestion des flux). Ceci étant, pour contrer le bruit, la tendance actuelle est de créer des espaces annexes insonorisés comme des boites fermées pour téléphoner sans gêner ses voisins (phone-box). A l'image des start-ups, les open spaces actuels mixent les espaces de travail formel équipés de bureaux et les espaces de convivialité où vos collaborateurs peuvent échanger et laisser libre court à leur créativité.
Combien coûte une rénovation de bureaux ?
Le prix moyen d'une rénovation de bureau se situe entre 800 et plus de 3 200 € le mètre carré en fonction de l'ampleur des travaux envisagée.
En moyenne, il faut compter de 800 à 1 200 € le m2 pour une rénovation simple, c'est-à-dire une remise à neuf des peintures et des revêtements de sol et de mur.
Il faudra compter de 1 500 à 2 500 € le m2 si vous souhaitez ajouter à la rénovation des revêtements, quelques petits travaux d'électricité ou de plomberie.
Si vos travaux visent à réaménager l'ensemble des bureaux en améliorant l'ergonomie, le confort thermique et phonique, la sécurité et les flux de communication, le coût à prévoir sera bien évidemment plus élevé (de 2 500 à plus de 3 200 € le m2).
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